Налоговая заблокировала счет: как выплатить зарплату?

Блокировка счета ФНС: что это и как отличается от ареста ФССП

Блокировка расчетного счета налоговым органом — это приостановление расходных операций банка по распоряжениям клиента на основании решения инспекции. По сути, банк фиксирует «стоп» на списание средств с вашего счета, но не закрывает его и не лишает вас права пользоваться входящими поступлениями. Главный практический вывод: при блокировке по ст. 76 НК банк вправе проводить платежи более высокой очередности, в том числе заработную плату, если у платежа корректно указана приоритетность и назначение.

Арест счета по постановлению службы судебных приставов — другая правовая история. Он накладывается по Закону об исполнительном производстве и означает запрет распоряжаться средствами в пределах суммы взыскания. При аресте, в отличие от налоговой блокировки, заработная плата по общему правилу не проводится без отдельного разрешения пристава-исполнителя. Банк действует строго в рамках постановления ФССП и может списывать деньги только в пользу взыскателя или на платежи, прямо разрешенные исполнительным документом.

Важно понимать различие статуса входящих и исходящих операций. Поступления на заблокированный счет разрешены как при блокировке ФНС, так и при аресте ФССП — деньги продолжают приходить от контрагентов. Ограничения касаются только списаний. При этом заработная плата относится к социально значимым выплатам, поэтому законодатель предусмотрел для нее повышенный приоритет исполнения, что делает возможной ее выплату даже в период налоговой блокировки.

Еще одно отличие — целеполагание. Налоговая блокировка применяется как мера обеспечения уплаты налогов (например, до предоставления декларации или до погашения недоимки). Арест приставов — инструмент исполнения вступившего в силу судебного акта или иного исполнительного документа. Поэтому и «ключ к снятию» разный: для разблокировки ФНС — подайте отчетность/погасите долг/получите отсрочку, для снятия ареста — исполните требования ФССП или добейтесь изменения мер у пристава.

В деловой практике встречается и одновременное действие двух ограничений: блокировка от ФНС и арест от ФССП. В таком случае банк учитывает оба режима и пропускает только те платежи, которые не противоречат ни одному из решений. Чтобы избежать кассовых разрывов и рисков невыплаты зарплаты, важно корректно оформлять платежные поручения и оперативно подтверждать банку целевое назначение.

Правовые основания и сроки приостановления операций по счету (ст. 76 НК РФ)

Статья 76 НК устанавливает, что налоговый орган может приостановить операции по счетам в банке, если у налогоплательщика есть нарушения: не сдана отчетность, имеется недоимка или требуется обеспечить взыскание. Классический случай — непредставление декларации: если через 10 рабочих дней после установленного срока отчет не подан, инспекция вправе вынести решение о приостановлении. Второй распространенный сценарий — вынесено требование об уплате, срок истек, долг не погашен; для обеспечения взыскания инспекция также направляет решение в банк.

Решение ИФНС поступает в банк в электронном виде по каналам межведомственного обмена и исполняется с момента получения. Банк обязан немедленно ограничить расходные операции клиента в объемах, указанных в решении. С 76 статьи следует, что блокировка может быть как полной, так и «адресной» (в пределах суммы недоимки, пеней и штрафов). Если средств достаточно для покрываемой суммы, банк блокирует ее «коробочку», а остальными деньгами клиент вправе расплачиваться в рамках разрешенных приоритетов.

Снятие блокировки происходит после исчезновения оснований. Как только подана декларация или уплачена недоимка (либо предоставлены документы для отсрочки/рассрочки), ИФНС обязана направить банку решение об отмене приостановления. По общему правилу инспекция делает это не позднее рабочего дня, следующего за днем устранения нарушения. Банк, получив отмену, снимает ограничения оперативно в тот же или следующий рабочий день.

Важные тонкости процедуры: у налогоплательщика есть право получить копию решения о блокировке, проверить корректность суммы и основания, а также оспорить акт в вышестоящем налоговом органе или суде. Если блокировка наложена из-за «технического» сбоя (ошибка сопоставления платежа, дублирование задолженности), помогает оперативная коммуникация с инспектором и предоставление платежных документов. Чем быстрее подтверждена уплата/сдача отчетности, тем быстрее снимается ограничение.

Обратите внимание: приостановление не отменяет обязанности своевременно выплачивать зарплату и исполнять иные обязательства перед работниками и контрагентами. Закон прямо допускает проведение платежей более высокой очередности, поэтому грамотная настройка платежных поручений и подготовка подтверждающих документов позволяют легально пройти «узкое горлышко» блокировки и сохранить доверие команды.

Выплата зарплаты при блокировке счета: очередность платежей по ст. 855 ГК РФ

Очередность списания средств со счета при их недостаточности определена ст. 855 ГК. Она применяется и в условиях налоговой блокировки, когда банк обязан ориентироваться на приоритет платежей. Заработная плата по платежным документам клиента относится к третьей очереди. Выше находятся лишь выплаты по исполнительным документам на компенсацию вреда жизни и здоровью или алименты (первая очередь) и исполнительные документы по зарплате и выходным пособиям (вторая очередь). Налоги и страховые взносы относятся к пятой очереди.

Что это значит на практике? При блокировке по ст. 76 НК банк может провести ваши платежи третьей очереди — то есть зарплатные — даже если ограничение действует. Ключевое условие — корректно оформленное платежное поручение с признаком очередности «3» и понятным назначением: «Выплата заработной платы…». Если денег на счете недостаточно, списание идет в порядке очередности и календарной очередности внутри одного приоритета.

Налоги (включая НДФЛ как налог агента и страховые взносы) состоят в пятой очереди. В период блокировки банк обычно не проводит платежи этой очереди, так как само решение ИФНС направлено на обеспечение уплаты. Поэтому заранее продумайте альтернативный канал для уплаты налогов: другой расчетный счет, лизинговый банк, спецсчет или оперативное погашение через иной банк. Это позволит избежать пеней и штрафов при том, что зарплата сотрудникам будет выплачена вовремя.

Если у вас действует зарплатный проект, он также попадает под правила очередности: массовые исходящие платежи в пользу физлиц являются зарплатой третьей очереди и могут проводиться при наличии подтверждающих документов. Банки в целях внутреннего комплаенса нередко запрашивают реестр сотрудников, расчетные ведомости и приказы. Грамотно выстроенная коммуникация с банком ускорит исполнение и снизит риски отклонения платежей.

Итог: очередность — ваш легальный «коридор» для выплаты зарплаты. Проверьте остаток на счете, сформируйте платежи третьей очереди и подготовьте пакет подтверждений. Это повысит вероятность прохождения без задержек и сохранит деловую репутацию работодателя.

Платежное поручение на зарплату при блокировке: поле 21 и назначение платежа

Чтобы банк провел зарплату при действующей блокировке, платежное поручение должно однозначно указывать на приоритет и назначение. Ключевое поле — 21 «Очередность платежа». Для заработной платы ставьте значение «3». Это прямой сигнал банку, что платеж относится к третьей очереди по ст. 855 ГК и может быть исполнен даже при ограничениях по ст. 76 НК.

В «Назначении платежа» используйте четкие формулировки: «Выплата заработной платы за [месяц/период] сотрудникам согласно расчетной ведомости №… от …; НДФЛ удержан/будет перечислен в срок, установленный НК». Избегайте расплывчатых слов «перечисление», «перевод физлицам», «премии» без связи с зарплатой. Если выплачиваете аванс, укажите: «Выплата заработной платы (аванс) за первую половину [месяц]». Для отпускных и больничных — конкретизируйте: «Отпускные…», «Оплата листков нетрудоспособности…».

При массовых выплатах по зарплатному проекту вместо сотен поручений используется реестр. Убедитесь, что в файле-реестре выбран тип операции «зарплата» и установлена очередность 3. Сопроводите реестр письмом в банк с перечнем приложений: расчетные ведомости, платежные листки, приказы. Чем прозрачнее связка «реестр — документы» для банка, тем меньше риск комплаенс-остановок.

Дополнительные детали: поле 24 «Назначение платежа» допускает указание количества получателей и общей суммы, но важно, чтобы в документообороте компании сохранялись детальные расчетные листки по каждому работнику. Если проводите смешанные выплаты (зарплата + компенсации/премии), разбивайте на отдельные поручения. Это упростит подтверждение приоритета и дальнейшие проверки.

Технические нюансы: используйте актуальные банковские форматы, проверяйте корректность ИНН/ФИО получателей, не забывайте про ограничения по суточным лимитам банка на массовые переводы физлицам. Если система интернет-банка блокирует выставление «3» в поле 21 для физлиц, обратитесь к куратору — у многих банков предусмотрены индивидуальные профили с расширенными правами для зарплатных операций при блокировке.

Какие подтверждающие документы запросит банк для зарплатных платежей

Банк выполняет меры по противодействию сомнительным операциям и при блокировке счета ФНС внимательно проверяет основания для проведения платежей третьей очереди. Стандартный набор подтверждений по зарплате включает: расчетно-платежные ведомости (формы Т‑49/Т‑51/Т‑53 или их аналог в вашей учетной системе), приказы о приеме и увольнении, штатное расписание, трудовые договоры/допсоглашения, табели учета рабочего времени, локальные акты об оплате труда.

Для отпускных приложите приказы на отпуск, график отпусков и расчет отпускных. Для больничных — электронные листки нетрудоспособности и расчеты. Если выплата — это аванс, предоставьте положение об оплате труда с закрепленным порядком авансирования и календарь выплат. Для зарплатного проекта банк часто просит реестр сотрудников с реквизитами счетов и суммами, а также выгрузку по начислениям из учетной программы (1С или аналог).

При масштабных выплатах и неоднозначном назначении платежа банк может запросить договоры гражданско-правового характера, если речь о вознаграждении по ГПХ, или документы, подтверждающие разовый характер премий. Ваша задача — показать прямую связь платежа с трудовыми отношениями и избежать смешения видов выплат в одном поручении. Четкая документальная база ускоряет прохождение платежа и снижает риск остановки.

Практический совет: заранее подготовьте «папку зарплаты» — единый архив сканов/электронных файлов с актуальными шаблонами ведомостей, приказов, положений и штатного расписания. Назначьте ответственного за коммуникацию с банком, чтобы оперативно отвечать на запросы комплаенса. Если банк неоднократно проводил зарплату без дополнительных бумаг, не исключено, что при изменении профиля операций или при крупной сумме подтверждения все же потребуются — будьте готовы.

Если часть сотрудников работает вахтово/удаленно и получает выплаты на разные банки, предоставьте пояснительную записку с описанием модели оплаты труда и ссылками на локальные акты. Это снимет вопросы у комплаенса и поможет сохранить стабильность выплат на фоне блокировки.

Зарплата наличными из кассы при заблокированном расчетном счете

Закон допускает выплату зарплаты наличными через кассу работодателя. Блокировка счета в банке не запрещает выдавать деньги из уже имеющейся наличности в кассе, если у компании есть кассовые остатки или поступает наличная выручка. Однако снять наличные со заблокированного счета для выдачи зарплаты нельзя — расходные операции ограничены.

Чтобы выдать зарплату наличными, оформите кассовые документы: приходные/расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости, платежные (расчетные) листки. Соблюдайте кассовую дисциплину: лимит остатка кассы, сроки хранения, инкассацию. При выплате наличными обязанность удержать НДФЛ сохраняется. Налог удерживается при фактической выплате и подлежит перечислению в бюджет в сроки, установленные НК (для зарплаты — не позднее следующего рабочего дня).

Если счет заблокирован и перечислить НДФЛ со счета нельзя, обеспечьте альтернативу: оплатите налог с другого расчетного счета организации или оперативно разблокируйте счет. Просрочка перечисления налога агентом ведет к пеням и штрафу по ст. 123 НК. Важно вести раздельный учет выплаченных сумм и удержанного НДФЛ, чтобы корректно отчитаться по 6‑НДФЛ и справкам о доходах.

Выдавая зарплату наличными, заранее уведомите сотрудников о формате получения, организуйте безопасную выдачу и подписи в ведомостях. Для сотрудников, находящихся в командировке или на удаленной работе, рассмотрите частичные выплаты переводом на карту с другого рабочего счета или через зарплатный проект, если он доступен. Комбинированная схема (часть наличными, часть безналично) допустима при корректных документах, но требует особого контроля бухгалтера, чтобы избежать ошибок в удержаниях и отчетности.

Итог: наличная выплата — реальная подстраховка на период блокировки. Она не отменяет налоговых обязанностей и должна проводиться строго по кассовым правилам. При планировании учитывайте безопасность, документирование и своевременную уплату НДФЛ.

Зарплатный проект и блокировка: будут ли проводиться перечисления сотрудникам

Зарплатный проект — это технологический сервис банка для массовых выплат физлицам. При блокировке счета по ст. 76 НК возможность проведения зарплатного реестра зависит от того, признает ли банк такие операции платежами третьей очереди и имеются ли подтверждающие документы. По закону зарплата относится к 3-й очереди, значит, технически банк вправе провести реестр, даже если действуют ограничения.

На практике комплаенс банка перед запуском выплат запросит комплект подтверждений: реестр сотрудников, расчетные ведомости, приказы, табели. Иногда банк предлагает разбить реестр на части или установить лими т на одну операцию, чтобы управлять рисками. Если реестр отклонен по формальным основаниям (неверное поле 21, неоднозначное назначение), исправьте и подайте повторно — это быстрее, чем обжалование.

При структурных блокировках (когда банк «держит» сумму недоимки) возможна частичная обработка реестра в пределах доступного остатка. В этом случае распределите выплаты пропорционально или по социальному приоритету (МРОТ, алименты, отпускники). Зафиксируйте принцип в локальном акте и доведите до сотрудников, чтобы минимизировать репутационные риски.

Если банк системно отказывает в проведении зарплатного проекта без четкой правовой позиции, запросите письменное мотивированное заключение и ссылку на нормы. С таким документом проще обратиться к куратору в банке, в Банк России или в ИФНС. Четкая правовая аргументация («зарплата — 3-я очередь, ст. 855 ГК») обычно помогает, особенно при наличии понятного комплекта подтверждений.

Совет: держите резервный канал выплат — второй банк или альтернативный зарплатный проект. Договор с дополнительным банком и заранее открытые счета сотрудников существенно повышают устойчивость выплат в кризисные периоды.

НДФЛ и страховые взносы при выплате зарплаты в период блокировки

НДФЛ удерживается работодателем при фактической выплате дохода. Срок перечисления НДФЛ с заработной платы — не позднее следующего рабочего дня после выплаты. Для отпускных и больничных срок иной: не позднее последнего дня месяца, в котором выплата произведена. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Если счет заблокирован, платежи пятой очереди (налоги и взносы) банк, как правило, не проводит. Это не освобождает от обязанности и не приостанавливает сроки. Решения два: оплатить НДФЛ и взносы с другого расчетного счета организации или оперативно устранить основания блокировки и добиться ее снятия. При наличии нескольких счетов ограничение может действовать по каждому отдельному счету — уточните статус в личном кабинете налогоплательщика и в банках.

Просрочка по НДФЛ влечет пени и штраф по ст. 123 НК за неперечисление налога агентом. Просрочка по взносам — пени и меры взыскания. Поэтому при планировании зарплаты в блокировке заложите маршрут для налоговых платежей: согласуйте использование альтернативного счета, подготовьте платежные поручения с корректными КБК, проверьте статус налогового агента (поле 101 — «02» для НДФЛ).

В отчетности 6‑НДФЛ и РСВ корректно отражайте даты фактических выплат и удержаний. Если часть зарплаты выплачена позже из-за блокировки, разделите суммы по периодам. При уплате НДФЛ с другого счета сохраните платежные документы и оповестите инспекцию по запросу. Это снизит риски вопросов на камеральной проверке.

Резюме: планируйте не только выплату, но и «налоговый хвост». Заранее подготовленный резервный канал для НДФЛ и взносов экономит деньги и нервы, а также защищает компанию и руководителя от персональной ответственности.

Банк не проводит зарплату: как обжаловать отказ и добиться проведения

Если банк отклоняет зарплатный платеж при блокировке, действуйте по алгоритму. Сначала запросите письменный мотивированный отказ с указанием причин и нормативного основания. Часто проблему вызывает неверная очередность (поле 21), назначение платежа или отсутствие подтверждающих документов.

Далее направьте банку комплект подтверждений: расчетные ведомости, приказы, табели, реестр сотрудников. Добавьте сопроводительное письмо со ссылкой на ст. 855 ГК (зарплата — третья очередь) и ст. 76 НК (блокировка не отменяет исполнение платежей более высокой очередности). Попросите провести платеж или предоставить официальный отказ с отсылкой к внутренним правилам банка и правовым нормам.

Если вопрос не решен, эскалируйте: обращение на имя руководителя подразделения корпоративного обслуживания, жалоба в службу комплаенс/рисков. Параллельно подайте обращение в Банк России через интернет-приемную, приложив отказ банка и подтверждающие документы. Регулятор в подобных кейсах оперативно запрашивает позицию банка, что часто приводит к разблокировке зарплатных выплат.

В ряде случаев помогает позиция ИФНС: направьте инспектору письмо, что компания исполняет социально значимые обязательства и просит банк провести платежи третьей очереди. Хотя налоговый орган не командует банком, практика показывает, что подтверждение статуса выплат снижает риски отказа со стороны кредитной организации.

Финальная мера — судебная защита по ст. 845 и 856 ГК (ненадлежащее исполнение банком договора банковского счета). Однако до суда доходят единичные случаи: корректная подготовка документов и переписка с банком в 90% ситуаций решает вопрос быстрее. Холодная голова, четкие ссылки на закон и полный комплект документов — три кита успеха.

Как быстро разблокировать счет: погашение долга, отсрочка, рассрочка, жалоба в ИФНС

Самый быстрый способ разблокировать счет — устранить причину. Не сдана отчетность? Немедленно подайте декларацию/расчет и уведомьте инспектора. После приема отчета ИФНС обязана отменить блокировку не позднее следующего рабочего дня. Недоимка? Оплатите долг, пени и штрафы с другого счета и направьте в инспекцию платежные документы (УИН, КБК, даты).

Если единовременная уплата невозможна, рассмотрите меры по ст. 64 НК: отсрочка или рассрочка. Пакет включает заявление, экономическое обоснование, график платежей, обеспечение (залог, поручительство, банковская гарантия). При положительном решении налоговый орган приостанавливает взыскание и отменяет блокировку в пределах согласованных сумм. Практика показывает, что качественный финансовый план и прозрачное обеспечение увеличивают шансы.

Параллельно проверьте корректность начислений: иногда блокировка держится из-за «дубля» долга или неучтенного платежа. Направьте заявление об уточнении платежа, приложите подтверждения из банка, выписки, платежки. Если инспекция затягивает отмену при очевидном устранении оснований, подайте жалобу в вышестоящую ИФНС через личный кабинет, приложив копии платежей и ссылку на сроки из ст. 76 НК.

Оперативные лайфхаки: свяжитесь с закрепленным инспектором, передайте сканы платежек и карточку расчетов, уточните ориентировочное время отправки решения об отмене в банк. Уточните у банка регламент обработки входящих решений — многие кредитные организации снимают блок в день получения. Коммуникация «ИФНС — Банк — Бухгалтер» в одном контуре экономит часы.

Итог: работайте на опережение — параллельно запускайте выплаты третьей очереди и готовьте пакет на разблокировку. Быстрое закрытие причин блокировки — лучший способ вернуть бизнес-процессы к нормальному ритму.

Типичные ошибки при выплате зарплаты при блокировке и как их избежать

Первая ошибка — неверная очередность в поле 21. Для зарплаты всегда указывайте «3». Если стоит «5» или поле пустое, банк отнесет платеж к налогам/прочим и не проведет его. Вторая ошибка — размытое назначение платежа («перевод физлицам», «выплата вознаграждения»), вызывающее вопросы у комплаенса. Прописывайте четко: «Выплата заработной платы за…».

Третья ошибка — смешивать в одном поручении зарплату, премии и компенсации. Разбивайте на отдельные платежи, особенно если части выплат имеют иной правовой характер. Четвертая — отсутствие подтверждающих документов: расчетных ведомостей, приказов, табелей. Банк вправе запросить бумаги и до их получения остановить платеж. Держите комплект документов готовым заранее.

Пятая — забывать про НДФЛ и взносы. Выплатили зарплату, а НДФЛ некуда перечислить из‑за блокировки — в результате пени и штрафы. Планируйте альтернативный канал для налоговых платежей. Шестая — попытка «маскировать» зарплату под договоры ГПХ без документальной базы. Это риск претензий как со стороны банка, так и инспекторов.

Седьмая — игнорировать связь с банком. Многие вопросы решаются одним звонком куратору и загрузкой недостающих файлов. Восьмая — отсутствие резервного счета или зарплатного проекта в другом банке. Диверсификация каналов выплат — лучшая страховка. Девятая — нарушенный внутренний регламент выплат: несоблюдение дат, неутвержденные локальные акты, нет подписи уполномоченных лиц — все это повод для дополнительных проверок.

Чтобы избежать ошибок, внедрите чек-лист, назначьте ответственных, проведите короткий бриф для бухгалтерии и HR. Регулярно обновляйте шаблоны документов и следите за изменениями в нормативке и банковских форматах.

Ответственность за задержку зарплаты: штрафы, компенсации, риски по ст. 145.1 УК РФ

Задержка заработной платы запускает комплекс юридических рисков. По Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить компенсацию работнику — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки от невыплаченной суммы. Компенсация начисляется автоматически независимо от вины работодателя.

Административная ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП: штрафы на должностных лиц и юридическое лицо за нарушения трудового законодательства. При повторности или грубых нарушениях санкции возрастают. Отдельно действует ст. 123 НК — штраф за неперечисление удержанного НДФЛ налоговым агентом (20% от суммы) плюс пени.

Крайняя мера — уголовная ответственность по ст. 145.1 УК за частичную или полную невыплату зарплаты свыше установленных сроков. Если невыплата длится более двух месяцев (или частичная — свыше трех), и доказана корыстная или иная личная заинтересованность руководителя, наступает уголовный риск. Санкции включают штрафы, лишение права занимать должности, вплоть до лишения свободы.

На практике следственные органы учитывают предпринимаемые действия: приоритетные выплаты, попытки реструктурировать долги, обращения в банк и ИФНС, документальное подтверждение добросовестности. Поэтому в кризисной ситуации фиксируйте все шаги по обеспечению выплат работникам: приказы, протоколы, переписку с банком и налоговой.

Итог: своевременная зарплата — не только социальная обязанность, но и юридический «буфер» от крупной ответственности. Грамотно используйте механизмы очередности, подтверждайте добросовестность и держите коммуникацию с работниками прозрачной.

Аванс, отпускные и больничные при заблокированном счете: как платить вовремя

Аванс — часть заработной платы за первую половину месяца. Его выплачивают в дату, закрепленную в локальных актах. Аванс — это та же зарплата, поэтому очередность «3» и те же правила оформления. Укажите в назначении: «Выплата заработной платы (аванс) за первую половину…». Подготовьте расчетные ведомости и табель за период.

Отпускные по ТК выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. При блокировке обеспечьте приоритетное проведение: отдельное поручение с очередностью 3 и четким назначением «Отпускные по приказу №…». Сформируйте пакет: приказ на отпуск, расчет, график отпусков. При невозможности перечислить НДФЛ в срок — задействуйте альтернативный счет.

Больничные в системе «прямых выплат» ФСС перечисляет большую часть напрямую работнику, а работодатель оплачивает первые три дня за счет средств компании. Эти выплаты также относятся к социально значимым. В назначении пишите: «Оплата листков нетрудоспособности за первые 3 дня по ЭЛН №…». По НДФЛ для больничных срок перечисления — до последнего дня месяца, это дает временной люфт на урегулирование блокировки.

При кассовых затруднениях установите внутренний приоритет: отпускники и больничные — в первую очередь, затем аванс и «основная» зарплата. Документально закрепите принцип и доведите до коллектива. Это снизит напряжение и снизит юридические риски.

Практический прием: за 5–7 дней до контрольных дат проверяйте статус счета, готовьте платежные файлы, формируйте реестры и заранее отправляйте в банк комплект подтверждений. Проактивность сокращает риск «зависания» платежей из‑за комплаенс‑проверок в последний момент.

Можно ли платить зарплату с другого банковского счета или через учредителя

Да, выплата с другого расчетного счета компании — законный и безопасный вариант. Откройте резервный счет в другом банке заранее и используйте его для зарплат при блокировке основного. Оформление — стандартное: платежные поручения с очередностью 3, ведомости, реестры. Убедитесь, что ИФНС не наложила блокировку и на второй счет, что бывает при общей задолженности.

Выплата «через учредителя» возможна, но требует аккуратной юридической конструкции. Лучшие варианты: договор займа от учредителя компании или взнос в имущество/уставный капитал. Деньги заходят на счет компании, после чего организация перечисляет зарплату работникам. Прямой перевод учредителя на карты сотрудников без оформления отношений с компанией несет риски: статус налогового агента остается у работодателя, возникают сложности с удержанием НДФЛ и доказательством целевого характера выплат.

Альтернатива — третье лицо платит за должника по ст. 313 ГК. В этом случае учредитель переводит деньги сотрудникам с указанием, что действует за счет и по поручению работодателя. Необходимы: соглашение с работодателем, реестр выплат, обязательство работодателя удержать/перечислить НДФЛ и отразить доход в отчетности. Модель рабочая, но сложнее администрировать и доказывать банку/инспекции.

Оптимальная дорожная карта: быстро привлечь финансирование (займ или вклад в имущество), завести средства на незаблокированный счет компании и провести выплаты штатно. Это проще для бухгалтерии, прозрачно для банка и корректно для налогового учета. Главное — не терять контроль над удержанием НДФЛ и отчетностью 6‑НДФЛ/РСВ.

Вывод: резервный счет + документированный источник финансирования — самый надежный тандем для стабильной выплаты зарплаты при любых ограничениях.

Чек-лист действий бухгалтера в день блокировки счета

1. Зафиксируйте факт блокировки: проверьте уведомление банка и решение ИФНС в ЛК налогоплательщика, выгрузите копии документов.

2. Определите причину: отсутствие отчетности, недоимка, уточнение платежа. Свяжитесь с инспектором, запросите детализацию.

3. Оцените остатки и приоритеты: рассчитайте доступный баланс, составьте график выплат третьей очереди (зарплата/отпускные/больничные), зафиксируйте внутренний приоритет.

4. Подготовьте платежные поручения: поле 21 = «3», четкое назначение, разбивка по видам выплат. Для зарплатного проекта — реестр с типом «зарплата».

5. Соберите подтверждающие документы: ведомости, табели, приказы, штатка, локальные акты. Отправьте комплект в банк с сопроводительным письмом.

6. Спланируйте уплату НДФЛ и взносов: определите альтернативный счет, подготовьте платежки с корректными КБК и реквизитами.

7. Запустите разблокировку: подайте отчетность/оплатите долг/подайте на отсрочку, направьте в ИФНС подтверждения, запросите ускоренную отмену.

8. Коммуникации: уведомьте руководство и HR, объясните сотрудникам сроки и формат выплат, при необходимости — наличная выдача по ведомости.

9. Резервный канал: при системных задержках — переведите выплаты на второй счет/другой банк, соблюдая очередность и отчетность.

10. Контроль и архив: проверьте прохождение платежей, сохраните переписку с банком и ИФНС, обновите внутренние регламенты на будущее.